Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Institut. Datenschutz hat

einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung des BICC. Eine

Nutzung der Internetseiten des BICC ist grundsätzlich ohne jede Angabe

personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere

Services unseres Instituts über unsere Internetseite in Anspruch nehmen

möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich

werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und

besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir

generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der

Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person,

erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in

Übereinstimmung mit den für das BICC geltenden landesspezifischen

Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser

Institut die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns

erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über

die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Das BICC hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische

und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen

Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten

sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen

grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht

gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen

Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen,

beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Inhaltsverzeichnis:

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des BICC beruht auf den Begrifflichkeiten,

die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass

der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere

Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für

unsere Partner, Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und

verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die

verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser

Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine

identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden

„betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche

Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung

zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten,

zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen,

die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,

wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen

Person sind, identifiziert werden kann.

betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare

natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die

Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren

ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit

personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,

das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,

das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung,

Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder

die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter

personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung

einzuschränken.

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener

Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet

werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche

Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich

Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher

Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder

Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer

Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung

zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen

Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen

gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen

Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten

nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person

zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die

natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere

Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel

der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke

und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der

Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise

können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder

dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,

Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des

Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,

Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt

werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder

nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach

dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise

personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,

Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem

Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der

unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des

Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu

verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den

bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene

Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen

bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt,

dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten

einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in

den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze

und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Bonn International Centre for Conflict Studies (BICC) gGmbH

Pfarrer-Byns-Straße 1

53121 Bonn,

Deutschland

Tel.: +49-228-91196-0

E-Mail: bicc@bicc.de

Website: bicc.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen

ist:

Datenschutzbeauftragter BICC

p. Adr. Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Mörsenbroicher Weg 200

40470 Düsseldorf

E-Mail: kontakt-dsb(at)althammer-kill.de

Telefon: +49 211 9367 4890

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen

zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies

Die Internetseiten des BICC verwenden Cookies. Zahlreiche Internetseiten

und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte

Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie

besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem

konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie

gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und

Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen

Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein

bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID

wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann das BICC den Nutzern dieser

Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die

Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die

Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des

Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt,

die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser

Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite

zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet,

muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine

Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem

Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere

Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des

genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies

dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit

über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die

betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten

Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer

Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite des BICC erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite

durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe

von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und

Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst

werden können die

verwendeten Browsertypen und Versionen,
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems,
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das BICC

keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden

vielmehr benötigt, um

die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das BICC

daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den

Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Institut zu erhöhen, um

letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten

personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der

Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person

angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5.1Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Twitter

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Twitter integriert. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten, die auf 280 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind für jedermann, also auch für nicht bei Twitter angemeldete Personen abrufbar. Die Tweets werden aber auch den sogenannten Followern des jeweiligen Nutzers angezeigt. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers folgen. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags, Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums.

Betreibergesellschaft von Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Twitter-Komponente (Twitter-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Twitter-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Twitter-Komponente von Twitter herunterzuladen. Weitere Informationen zu den Twitter-Buttons sind unter about.twitter.com/de/resources/buttons abrufbar. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Twitter Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Zweck der Integration der Twitter-Komponente ist es, unseren Nutzern eine Weiterverbreitung der Inhalte diese Internetseite zu ermöglichen, diese Internetseite in der digitalen Welt bekannt zu machen und unsere Besucherzahlen zu erhöhen.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist, erkennt Twitter mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Twitter-Komponente gesammelt und durch Twitter dem jeweiligen Twitter-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Twitter-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Twitter-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Twitter gespeichert und verarbeitet.

Twitter erhält über die Twitter-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Twitter-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Twitter-Account ausloggt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter twitter.com/privacy abrufbar.

6. Abonnement unseres Newsletters

Auf der Internetseite des BICC wird den Benutzern die Möglichkeit

eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche

personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die

Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der

hierzu verwendeten Eingabemaske.

Das BICC informiert seine Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen

Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der

Newsletter unseres Instituts kann von der betroffenen Person grundsätzlich

nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine

gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den

Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person

erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus

rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren

versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber

der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters

autorisiert hat. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die

vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der

betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems

sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung.

Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch

der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt

nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des

für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die im Rahmen einer Anmeldung zum

Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum

Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des

Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des

Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich

ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der

Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte.

Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes

erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres

Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden.

Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die

betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann

jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung

findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der

Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom

Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

7. Newsletter-Tracking

Die Newsletter des BICC enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist

eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im

HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine

Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung

des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt

werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann das BICC erkennen, ob und

wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in

der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen

wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen

personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu

optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den

Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind

jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das

Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen.

Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die

Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des

Newsletters deutet das BICC automatisch als Widerruf.

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite des BICC enthält aufgrund von gesetzlichen

Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu

unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns

ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten

elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene

Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für

die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen

Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die

Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden

für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person

gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an

Dritte.

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert

personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der

zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies

durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen

anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die

Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der

Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und

Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber

vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten

routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder

gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Person

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und

Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende

personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person

dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu

jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen

wenden.

Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht,

jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche

Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten

und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische

Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über

folgende Informationen zugestanden:

die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die

unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener

Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu,

unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung

unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden

Erklärung — zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses

Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an

einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von

dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden

personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der

folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich

ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene

Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim BICC gespeichert

sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen

Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der

Mitarbeiter des BICC wird veranlassen, dass dem Löschverlangen

unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten vom BICC öffentlich gemacht und ist

unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur

Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das BICC

unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der

Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um

andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die

veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis

zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die

Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen

personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser

personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht

erforderlich ist. Der Mitarbeiter des BICC wird im Einzelfall das

Notwendige veranlassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von

dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn

eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine

betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim

BICC gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an

einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der

Mitarbeiter des BICC wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die

sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene

Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem

strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat

außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne

Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten

bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2

Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b

DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren

erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe

erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung

öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken,

dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an

einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch

machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer

Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf

Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen

Mitarbeiter des BICC wenden.

Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus

Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen

die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund

von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch

einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes

Profiling.

Das BICC verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs

nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die

Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der

betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet das BICC personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu

betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch

gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger

Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit

solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene

Person gegenüber dem BICC der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,

so wird das BICC die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke

verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer

besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung

personenbezogener Daten, die beim BICC zu wissenschaftlichen oder

historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89

Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche

Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden

Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich

die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter des BICC wenden. Der

betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung

von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie

2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren

auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht,

nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung —

einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden,

die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise

erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den

Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen

Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von

Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der

Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften

angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der

berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit

ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines

Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen

erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der

betroffenen Person, trifft das BICC angemessene Maßnahmen, um die Rechte

und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu

wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer

Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts

und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte die betroffene Person

Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann

sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung

Verantwortlichen wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat

das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht,

eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu

widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer

Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen

Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

11. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die

personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des

Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege

erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber

entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege,

beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches

Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag

mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der

Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der

gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so

werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der

Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine

sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung

Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in

diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach

dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite

die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool

zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von

Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein

Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher

Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist

(sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite

zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite

betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer

Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung

eingesetzt. Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung

Verantwortlichen betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien

werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert. Der Zweck der

Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer

Internetseite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die

gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung dieser

Internetseite auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf

unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen. Matomo setzt ein

Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person.

Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des

Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite

ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite

wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der

betroffenen Person automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst,

Daten zum Zwecke der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im

Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über

personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die uns

unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks

nachzuvollziehen. Mittels des Cookies werden personenbezogene

Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein

Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internetseite

gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese

personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der

betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an unseren Server

übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Die

betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite,

wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden

Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der

Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des

genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie

auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt.

Zudem kann ein von Matomo bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen

Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung

der durch den Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite

bezogenen Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu

muss die betroffene Person in Ihrem Browser "Do Not Track" einstellen. Mit

der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die

Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die

betroffene Person nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind. Weitere

Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können

unter matomo.org/privacy/ abgerufen werden.

13. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für

Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen

bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung

personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen

Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies

beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine

Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder

Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit.

b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen

von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser

Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung

von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur

Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I

lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von

personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen

der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb

verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine

Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen

Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten.

Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich

könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf

dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der

vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur

Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines

Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und

Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche

Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie

durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat

insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein

könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist

(Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

14. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f

DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer

Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und

unserer Anteilseigner.

15. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist

werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht

mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

16. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener

Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften)

oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum

Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss

erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten

zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden

müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns

personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr

einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen

Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht

geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener

Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer

Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen

einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen

Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den

Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die

personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die

Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

17. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine

automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den

Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für

Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Hamburg tätig ist,

in Kooperation mit dem Datenschutz

Anwalt Christian Solmecke erstellt.

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